Udbudsmateriale

Et udbudsmateriale er det stykke arbejde, der danner grundlag for entreprenørens tilbud. Det laves typisk af arkitekter, ingeniører eller bygningskonstruktører, men du kan give dig i kast med det selv, hvis du er detaljeorienteret og har styr på byggeprojektets forskellige faser. Husk at få alt med og overvej at få en advokat/byggesagkyndig til at læse det endelige materiale igennem for et mindre gebyr.

Opbygning af et udbudsmateriale

Udbudsmaterialet består hovedsageligt af fem dele:

1.  Et udbudsbrev
2.  En byggesagsbeskrivelse
3.  En fagbeskrivelse
4.  En tilbudsliste
5.  En tegningsliste

1. Udbudsbrevet

Det skal fremgå af udbudsbrevet, hvem der er bygherre(r), adressen på byggeprojektet, en liste over de dokumenter, dit udbudsmateriale indeholder, hvem tilbudet skal sendes til og en tidsplan. Desuden bør du formulere, at du forventer, tilbudsgiveren efterkontrollerer det fremsendte materiale, så du er sikker på, at samtlige dokumenter danner grundlag for tilbuddet.

2. Byggesagsbeskrivelse

Byggesagsbeskrivelsen skal indeholde en generel beskrivelse af byggeprojektet samt de vilkår og juridiske foranstaltninger, der danner grundlag for kontrakten og selve forløbet. Her er et eksempel på en indholdsfortegnelse i en byggesagsbeskrivelse:

3. Arbejdsbeskrivelsen

Dette er den tunge del af et udbudsmateriale. Her beskriver du de forskellige fag i detaljer. Det er alt fra at grave ud til fundament, fugning af vinduer, spartling af loft, maling, montering af køkkenvask, etc.

Det er vigtigt, at denne del er så præcis og detaljeret som muligt, for at prisen i tilbuddet indeholder det fulde arbejde, så du ikke står tilbage med et halvfærdigt hus og en tom pung.

Arbejdsbeskrivelsen opdeles typisk i fagentrepriser,. Der vil typisk være en generel beskrivelse af arbejdet, et materialeafsnit og en tegningshenvisning.

Her er et eksempel på en mulig struktur:

1. Jord-, beton- og kloakarbejder

• Rydning og opfyldning af grund
• Spilde- og regnvand
• Fundament
• Terrændæk

2. Stålkonstruktioner

• Gangbro

3. Murerarbejde

• Randisolering af sokler
• Opmuring og pudsning
• Afretningslag
• Gulvvarmeplader
• Vandtætning af gulve og vægge i vådrum
• Vægfliser
• Betongulve

4. Tømrer- og snedkerarbejde

• Vinduer og døre (detaljeret materialer)
• Trægulv og trappe
• Skillevægge første sal
• Loft og isolering (skriv materialerne)
• Tagdækning og tagrender

5. Blikkenslager- og vvs-arbejde

• Jordvarme
• Vandinstallationer
• Afløb
• Varmeinstallationer
• Sanitet (skriv en overslagspris)

6. Elarbejde

• Indendørs elinstallationer (vær detaljeret)
• Udendørs elinstallationer

Se desuden dette eksempel, der er et udsnit af tømrerfagbeskrivelsen:

4. Tilbudslisten

Det er ud fra arbejdsbeskrivelsen, at entreprenøren giver tilbud. Tilbudslisten er en generel opsamling af alle arbejderne i arbejdsbeskrivelsen.

Her er et udsnit fra en tilbudsliste:

5. Tegningsliste

I den sidste del af udbudsmaterialet samles alle bilag. Dette inkluderer bl.a. plantegning, facadetegninger, situationsplan, kloakplan, materialelister, statiske beregninger, energiramme, etc.

Læs mere på Udbudsportalen, byggeguide.dk og på Bolius.

Når du er færdig med udbudsmaterialet, kan det være en god ide at få det læst igennem af en professionel mod et mindre gebyr. Vi havde fx ikke skrevet gipslofter med i vores udbudsmateriale og endte med selv at betale og montere loft.

Måske vil du også læse om indreting? Læs fx denne artikel om, hvordan du indretter dit hjem med plakater.